Automatización y Agentes de Inteligencia Artificial

Sus procesos manuales
pueden trabajar solos.

Diseñamos e implementamos automatizaciones con IA que liberan tiempo del equipo, reducen errores y se integran con los sistemas que ya usan.

0 %

de las empresas tiene herramientas de IA pero no logra escalar su valor.

BCG, 2024

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de los desafíos de adopción son organizacionales, no tecnológicos.

regla 10-20-70, BCG

0 días

es el tiempo que tarda una empresa mediana en escalar un piloto. 

MIT

0 %

de las organizaciones tiene una política formal de uso de IA. 

ISACA, 2025

El punto de partida

Los síntomas son conocidos.
El problema de fondo, también.

Las empresas medianas tienen procesos que consumen tiempo de forma desproporcionada: correos que clasificar, documentos que procesar, preguntas que responder una y otra vez. Cuando el equipo crece, estos procesos escalan mal: más volumen, mismas personas.

La IA puede resolver muchos de estos problemas. El desafío no está en la tecnología: está en identificar qué procesos son candidatos reales, diseñar soluciones que se integren con lo que ya existe, y asegurar que el equipo las adopte y las opere.

Correos, tickets o consultas que requieren clasificación y enrutamiento manual, todos los días.

Documentos que alguien tiene que leer, extraer datos y traspasar a otro sistema manualmente.

Preguntas internas que siempre recaen sobre las mismas personas que "saben" cómo funciona algo.

Reportes que requieren horas de preparación para mostrar datos que el negocio ya tiene disponibles.

Sistemas que no se hablan entre sí, con datos que se copian manualmente de una herramienta a otra.

Una distinción importante

No todo necesita un "agente de IA".
Algunos procesos necesitan un buen flujo automatizado.

En fuubo tomamos la decisión de diseño antes de elegir la tecnología. Un flujo en n8n, Power Automate o Make puede resolver el 80% de los problemas de automatización en una empresa mediana, de forma más simple y mantenible que un sistema de agentes complejos. Un agente tiene sentido cuando el proceso requiere razonamiento sobre lenguaje natural o conversación con contexto. Si tienes  ecosistema Microsoft, la combinación Power Automate + Copilot Studio suele ser la ruta más natural: flujos para el backend, agente conversacional para la capa de interacción. La clave está en saber cuándo usar cada cosa.

Lo que construimos

Algunas de nuestras soluciones

No son plantillas. Cada implementación parte del diagnóstico del proceso real y se adapta a los sistemas, datos y equipo del cliente. Estos son los patrones más frecuentes.

01

Atención al cliente

Agente de primer nivel

Maneja consultas frecuentes de clientes vía web, WhatsApp o correo. Responde con información precisa y escala a humano cuando el caso lo requiere. Opera sin intervención.

↓ Carga del equipo de soporte · ↑ Disponibilidad 24/7

02

Conocimiento interno

Asistente de equipo

Agente entrenado con la documentación interna de la organización. Responde preguntas del equipo sobre políticas, procesos, productos o clientes en Slack o Teams.

↓ Tiempo de búsqueda de información · ↑ Autonomía del equipo

03

Gestión de comunicaciones

Clasificación automática

Clasificación y enrutamiento de correos o tickets según tipo, urgencia y responsable. Respuestas automáticas para los casos más simples. Notificaciones al equipo correcto.

↓ Tiempo de respuesta · ↑ Organización de la bandeja

04

Procesamiento documental

Extracción automática

Procesa PDFs, facturas, contratos o formularios y extrae la información relevante. La vuelca automáticamente en el sistema de destino: CRM, ERP o hoja de cálculo.

↓ Horas de ingreso manual · ↓ Tasa de error

05

Equipo comercial

Copiloto de ventas

Asiste al equipo en la redacción de propuestas, el resumen de llamadas, la actualización del CRM y la preparación de seguimientos. Reduce el trabajo administrativo.

↑ Tiempo vendiendo · ↓ Tiempo en administración

06

Operaciones y gestión

Reportes automáticos

Recolecta datos de múltiples fuentes y genera reportes periódicos con análisis en lenguaje natural. Incluye alertas automáticas cuando una métrica relevante se desvía.

↓ Tiempo de preparación · ↑ Frecuencia de reporte

Metodología

Cómo trabajamos:
sin construir antes de entender.

Cada proyecto sigue cinco fases. El tiempo total varía entre 5 y 12 semanas dependiendo de la complejidad de la solución. No iniciamos la construcción hasta tener claridad sobre qué construimos y por qué.

Diagnóstico del proceso

01

Mapeamos el proceso actual tal como funciona hoy, no como debería funcionar en teoría. Hablamos con las personas que lo ejecutan. Identificamos dónde se pierde tiempo y por qué. Evaluamos la disponibilidad de datos y sistemas. El resultado es un caso de uso aprobado con criterio de éxito definido.

Diseño de la solución

02

Definimos la arquitectura: qué tipo de solución, qué herramientas, cómo se integra con sus sistemas, cómo interactúa con el equipo. Decidimos si es un flujo, un agente o una combinación de ambos. Presentamos el diseño antes de construir nada.

Construcción en iteraciones

03

Construimos en ciclos cortos de 1 a 2 semanas. En cada iteración hay algo funcional que ver y validar. No trabajamos meses en silencio. El cliente da retroalimentación durante la construcción, no solo al final.

Pruebas con datos reales

04

Las pruebas con datos reales siempre revelan lo que los datos sintéticos no muestran. Evaluamos calidad, velocidad, costo por operación y comportamiento ante excepciones. Ajustamos antes de lanzar.

Lanzamiento y traspaso

05

Lanzamos en producción de forma controlada y monitoreamos las primeras semanas. Documentamos todo y capacitamos al responsable interno para que su equipo pueda operar la solución de forma autónoma.

/ STACK TECNOLÓGICO

Algunas herramientas que usamos

Una de las preguntas más frecuentes es sobre el stack tecnológico. La respuesta honesta: depende del problema, no de preferencia técnica. Estas son algunas herramientas que guían nuestra elección.

Orquestación de flujos

  • n8n
  • Make
  • Power Automate
  • Zapier

Frameworks agénticos

  • Claude API
  • OpenAI SDK
  • Google ADK
  • LangGraph
  • Copilot Studio

Modelos de lenguaje (LLM)

  • Claude
  • OpenAI GPT
  • Gemini
  • Gemma
  • Llama
  • Kimi

Bases de conocimiento (RAG)

  • Supabase
  • Pinecone
  • Chroma
  • Weaviate

/ ¿POR QUÉ FUUBO?

Lo que nos diferencia.

El servicio de Automatización es el resultado de haber hecho bien el trabajo anterior. Automatizamos lo que sabemos que vale la pena automatizar, en organizaciones que están listas para recibirlo.

01

Diagnóstico antes que solución

No llegamos con una tecnología predeterminada. Empezamos por entender el proceso, los datos y el equipo. La solución emerge del diagnóstico, no al revés.

02

Énfasis en la adopción

Construir la automatización es solo la mitad del trabajo. La otra mitad es asegurar que el equipo la use, la entienda y pueda operarla. Sin eso, la solución mejor diseñada fracasa.

03

Foco en el mercado mediano de Chile y Latinoamérica

Las grandes consultoras globales no atienden empresas de tu tamaño. Nosotros somos específicamente para organizaciones de 30 a 500 personas que necesitan claridad, foco y retorno de inversión real.

04

Resultados medibles desde el inicio

Definimos las métricas de éxito antes de construir. Si no podemos medir el impacto, revisamos el diseño del proyecto. No entregamos automatizaciones sin criterio de evaluación.

FAQ

Lo que más preguntan, antes de empezar

¿Cuánto tiempo toma un proyecto típico?
Depende de la complejidad. Un flujo automatizado con IA incorporada puede estar en producción en 3 a 4 semanas. Un agente con base de conocimiento e integraciones múltiples toma entre 6 y 10 semanas. En la fase de diagnóstico podemos darle un estimado más preciso para su caso específico.
¿Necesitamos tener un equipo técnico interno para contratar este servicio?
No es un requisito. Pero sí es necesario designar un responsable interno del proceso que entienda el negocio y pueda tomar decisiones sobre el alcance. Para el mantenimiento posterior, capacitamos a esa persona para operar la solución básica. Para cambios más técnicos, pueden contar con fuubo vía retainer de soporte.
¿Qué pasa con nuestros datos? ¿Llegan a los modelos de IA?
Esto depende de la solución. En muchos casos los datos del cliente no se almacenan en sistemas externos: solo se procesan en el momento de la consulta. En los casos donde sí hay persistencia de datos, trabajamos con las configuraciones de privacidad de los proveedores de modelos (por ejemplo, las APIs de Anthropic y OpenAI tienen modos de no retención de datos). Definimos esto en la fase de diseño con los requisitos específicos del cliente.
¿Qué diferencia hay entre un agente de IA y un flujo automatizado?
Un flujo automatizado sigue una secuencia de pasos predefinidos. Si ocurre X, hacer Y. Es determinístico y predecible. Un agente de IA decide en tiempo real qué hacer según el contexto, usando un modelo de lenguaje para razonar. Es más flexible pero también más complejo. La mayoría de los proyectos de empresas medianas resuelven bien con flujos que tienen IA en uno o dos pasos. Un agente completo hace sentido cuando el proceso requiere conversación con contexto o tomar decisiones sobre información muy variable.
¿Qué pasa si el proceso que queremos automatizar no está bien definido?
Es más común de lo que parece. En ese caso, la fase de diagnóstico tiene un peso adicional: antes de diseñar la automatización, ayudamos a documentar y ordenar el proceso. A veces el diagnóstico revela que el proceso necesita simplificarse antes de automatizarse. Preferimos decirlo antes de construir que después de invertir en algo que no funciona.
¿Qué sucede después de que fuubo entrega la solución?
Entregamos documentación completa y capacitamos al responsable interno del cliente para operar y monitorear la solución de forma autónoma. Para cambios más complejos o mantenimiento continuo, ofrecemos retainers de soporte mensual. También somos el contacto si algo deja de funcionar por cambios en sistemas externos o en los modelos de IA.

Convercemos

¿Tienes un proceso que podría funcionar solo?

Te ayudamos a evaluar si es un buen candidato para automatización antes de comprometer recursos.

Si su organización no ha pasado por un diagnóstico de madurez, recomendamos empezar ahí. El Assessment tarda 3 minutos.